Déclaration de confidentialité du site Web

Notre engagement de confidentialité

“ Baobabooks ” est une plateforme Web exploitée par (BAOBABOOKS, Sàrl) “ Baobabooks Sarl ” (ci-après dénommée “ Baobabooks ”). Chez “ Baobabooks ”, nous reconnaissons l’importance de la confidentialité des informations personnelles relatives à tous les particuliers avec lesquels nous interagissons, y compris les membres du public, les étudiants, les enfants, les représentants des autorités de réglementation, et nous nous engageons à la protéger pleinement.

À propos de la présente Déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité (la " Déclaration ") est un aperçu de la façon dont " Baobabooks " et ses affiliés dans le monde entier (pour en savoir plus sur les affiliés de " Baobabooks " et la manière de les contacter directement, veuillez visiter notre site Web d'entreprise à l'adresse : http://www.Baobabooksglobal.com/ - Contact Section) traitent des informations personnelles relatives à des individus et illustrent l'engagement de “ Baobabooks " à garantir aux individus la possibilité d'exercer un choix et un contrôle en ce qui concerne leurs informations personnelles conformément aux lois locales.

Portée de la présente Déclaration de confidentialité

La présente Déclaration est précisément destinée à fournir des informations aux utilisateurs de notre site Web, aux membres du public qui interagissent avec la plateforme Baobabooks de Baobabooks et aux particuliers avec lesquels nous menons des activités (y compris, sans toutefois s'y limiter, le personnel des autorités de réglementation, des fournisseurs et des partenaires ainsi que les associés et les visiteurs des bureaux de Baobabooks). La présente Déclaration fournit également des informations spécifiques sur les pratiques de confidentialité spécifiques à l'égard d'un genre spécifique de personnes concernées telles que les enfants et les étudiants. Les termes "Baobabooks", "Baobabooks", "Plateforme", "groupe", "filiales", "nous" et "notre/nos" font référence à la Plateforme Baobabooks et à ses filiales à travers le monde. Veuillez lire la présente déclaration avant d'utiliser la plateforme Baobabooks de Baobabooks www.Baobabooks.com ou même de nous fournir vos informations personnelles. En visitant notre site Web ou en nous fournissant des informations personnelles vous concernant, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles tel que décrit dans la présente Déclaration.

Les informations personnelles vous concernant que Baobabooks est susceptible de traiter

Généralement, vous pouvez naviguer sur le site sans divulguer vos informations personnelles. Pour devenir membre, il vous est demandé de fournir des informations de contact et d'identité, tel qu'indiqué sur les différentes formes du site Web susmentionné. Vous avez toujours la possibilité de ne pas fournir d'informations en choisissant de ne pas devenir membre ou en n'utilisant pas la fonctionnalité particulière du site pour lequel sont recueillies les informations. Baobabooks est susceptible de traiter des informations personnelles vous concernant, y compris, sans toutefois s'y limiter:

  • Les informations générales telles que le nom, l'adresse e-mail (l'adresse e-mail d'un parent ou d'un tuteur légal s'il s'agit d'un membre âgé de moins de 13 ans), le numéro de téléphone, la date de naissance et d'autres informations telles que les photographies ou un imageur numérique, les informations relatives à un paiement, les accords, vos préférences de communication, les requêtes que vous formulez auprès de Baobabooks ;
  • Les informations professionnelles, telles que l'intitulé de votre poste, les informations relatives à votre formation, vos qualifications professionnelles, votre expérience professionnelle, vos réseaux professionnels, les programmes et activités auxquels vous avez participé ; plus précisément, les éducateurs peuvent fournir un nom d'école, un niveau et un nom de classe.
  • Les informations numériques générées par votre utilisation des sites Web et des applications mobiles de Baobabooks telles que l'adresse IP, la géolocalisation, l'identifiant de l'appareil et les données transmises par l'intermédiaire des cookies. Pour de plus amples détails sur l'utilisation des cookies par Baobabooks, veuillez consulter notre déclaration relative aux cookies disponible à l'adresse suivante : Déclaration relative aux cookies.

SOURCES D'INFORMATION

Dans la plupart des cas, Baobabooks recueillera des informations directement auprès de vous, bien qu'il lui arrive parfois d'obtenir des informations vous concernant auprès de sources d'informations publiques ou tierces, y compris (sans toutefois s'y limiter) :

  • Baobabooks peut recueillir des informations vous concernant auprès de sources publiques ou tierces à des fins de marketing et de vérification d’informations professionnelles (y compris, sans toutefois s'y limiter, l'accès à des informations accessibles au public, à des registres nationaux ou à des bases de données tierces) ;
  • Baobabooks est susceptible de recueillir des informations sur votre ordinateur ou tout autre appareil utilisé, lorsque vous visitez le site Web de Baobabooks, telles que le protocole Internet (IP), le nom de domaine, le fournisseur d'accès à Internet (FAI), des informations sur la date et l'heure de votre demande et d'autres informations fournies par les technologies de traçage. Veuillez consulter notre Déclaration relative aux cookies ici.
  • Les informations sont susceptibles d\’être partagées au sein du groupe des sociétés de Baobabooks, qui comprend nos filiales à travers le monde.

Pourquoi Baobabooks traite-t-elle vos informations personnelles

Baobabooks ne traitera vos informations personnelles qu'aux fins autorisées par les lois applicables et qui sont susceptibles de varier selon votre lieu de résidence et le site d'exploitation de Baobabooks. Les finalités des activités de traitement de données peuvent comprendre :

  • Gérer la relation de Baobabooks avec les particuliers par exemple, répondre aux questions et aux commentaires, inviter des particuliers aux événements de Baobabooks ;
  • Gérer le compte utilisateur, aux fins de fournir des informations concernant vos préférences (ou celles de votre étudiant ou de votre enfant) en matière de livre.
  • À des fins de collaboration, par exemple, pour permettre à Baobabooks de prendre des décisions plus éclairées et objectives au moment d'identifier et de s'engager auprès des professionnels et des leaders d'opinion clés, et de gérer la relation de collaboration avec lesdits professionnels ;
  • Étude de marché, traitement des informations relatives aux particuliers à des fins d'étude de marché légale. Nous recueillons des informations au moyen de sondages et d'entretiens destinés à nous aider à améliorer nos services.
  • Marketing direct, nous traitons les informations personnelles aux fins de fournir du matériel promotionnel et nous engageons dans des activités commerciales et promotionnelles auprès des particuliers conformément aux lois locales applicables (vous disposez de plusieurs options, voir la section " Choix individuels : Droits et accès à la section informations de la présente Déclaration).
  • Rapports réglementaires, traitement des informations, lorsque nécessaire, pour se conformer aux obligations réglementaires.
  • Fonctionnalités du site Web, s'assurer que la présentation du contenu de notre site Web est effectuée de la manière la plus efficace pour vous et votre appareil.
  • Toute autre finalité applicable à la relation entre Baobabooks et vous.

Baobabooks traitera les informations personnelles à d'autres fins, lorsque cela est légal (par exemple à des fins d'archivage, de recherche scientifique ou d'études de marché) ou lorsque la loi l'y oblige.

Base juridique du traitement

Baobabooks traite les informations personnelles selon une ou plusieurs des conditions suivantes :

  • Lorsque vous avez donné votre consentement (auquel cas, ce consentement peut être retiré à tout moment et sans en donner la raison) ;
  • Lorsqu'il est nécessaire de respecter des obligations contractuelles envers vous ;
  • Lorsque le traitement nous est nécessaire pour respecter une obligation légale ; ou
  • Lorsque le traitement est effectué dans l'intérêt légitime de Baobabooks, par exemple, lorsque celle-ci traite des informations à des fins statistiques et d'enquête, des informations sur ses visiteurs et le personnel de ses fournisseurs, aux fins d'améliorer ses services, de fournir des mesures de sécurité pour protéger ses employés, ses sous-traitants, ses informations et ses autres actifs et de prévenir la criminalité (telle que la fraude, la criminalité financière et le vol de propriété intellectuelle et industrielle et pour garantir l'intégrité de ses activités de fabrication et autres).

Partage de données et transferts transfrontaliers de données

Le siège social de Baobabooks est situé en Suisse et ses activités se déroulent en Suisse. Les informations personnelles vous concernant peuvent être accessibles au siège social de Baobabooks, en Suisse, mais aussi à certaines filiales de Baobabooks, situées en dehors de l'Union européenne (" UE ") / Espace économique européen (" EEE "), et chez certains fournisseurs et partenaires établis dans l'UE ou à travers le monde. Toutes les données personnelles fournies à Baobabooks lorsque vous utilisez de notre plateforme en ligne sont traitées conformément à la loi suisse sur la protection des données (DSG) et à d'autres dispositions légales telles que le RGPD, lorsque nous interagissons avec des citoyens de l'UE, en plus du champ d'application du présent règlement. Nous transmettons des données personnelles à certains tiers ou entrepreneurs basés en dehors de la Suisse ou d'un pays de l'UE / EEE. Dans ce cas, avant toute transmission, nous vérifions que les données du destinataire bénéficient d'un niveau de confidentialité approprié (par exemple, sur la base d'un test d'aptitude pour le pays concerné, d'un processus d'autocertification par le destinataire pour la confidentialité Suisse-États-Unis (cadre de transmission des données personnelles de la Suisse vers les États-Unis) ou en utilisant les clauses contractuelles types de l'Union européenne ou le contrat type du Commissaire fédéral à la protection des données et à l'information (EDÖB)) ou que l'utilisateur a donné son consentement.

Baobabooks mettra en place des mesures de sécurité juridiques, techniques et organisationnelles raisonnables et appropriées pour assurer la sécurité du traitement et, en particulier, pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisé, y compris, sans toutefois s'y limiter, le maintien d'accords contractuels contraignants avec tous les tiers qui traitent les informations personnelles de particuliers, pour le compte et au nom de Baobabooks, ainsi que l'exécution, le cas échéant, de mécanismes de transfert de données adéquats, sous forme de clauses contractuelles types, pour tout transfert de données transfrontalier de la Suisse vers le responsable du traitement ou les sous-traitants établis dans l'UE et les pays tiers, tel qu'adopté et approuvé par la Commission européenne ou par les autorités de contrôle compétentes, dans le but d'atteindre un niveau adéquat de protection des informations personnelles des particuliers concernés. Pour les résidents de l'EEE, à chaque transfert d'informations vous concernant en dehors de l'EEE, nous vous demanderons votre consentement explicite ou prendrons toutes les mesures nécessaires pour veiller à ce que des garanties adéquates soient mises en place pour protéger vos informations (à moins que la loi sur la protection des données applicable ne nous autorise à effectuer de tels transferts sans formalités supplémentaires, par exemple, lorsque le pays destinataire est considéré comme une destination adéquate). Lesdites garanties comprennent l'utilisation de clauses contractuelles types, approuvées par la Commission européenne, telles que mentionnées ci-dessus.

La confidentialité des informations personnelles transmises sur Internet ne peut être garantie ; Baobabooks vous exhorte à faire preuve d'une prudence accrue lorsque vous transmettez des informations personnelles vous concernant sur Internet, car nous ne pouvons pas garantir de façon incontestable que des tiers non autorisés n'y auront pas accès. Notre site Web est susceptible de contenir des liens vers d'autres sites Web de tiers ayant possiblement leurs propres politiques de confidentialité et conditions d'utilisations.

Baobabooks n'a aucun contrôle sur ces sites tiers ou leur contenu pour lesquels la présente Déclaration de confidentialité ne s'applique pas. Nous déclinons toute responsabilité quant aux politiques ou au traitement d'informations personnelles vous concernant par des sites Web liés au nôtre ou accessibles à partir de celui-ci, dans la mesure où nous ne contrôlons pas les pratiques de confidentialité de ces tiers, et nous vous recommandons fortement de vérifier les paramètres de confidentialité directement mis en place par leurs soins, en consultant leurs politiques et sites Web respectifs relatifs à la confidentialité.

Divulgation de vos informations personnelles à des tiers

Baobabooks divulgue des informations personnelles à des destinataires tiers lorsque cela est raisonnablement permis pour poursuivre ses objectifs commerciaux légitimes et tel que requis par la loi applicable. Vos informations personnelles ne seront divulguées que conformément aux lois locales applicables, et des mesures de protection appropriées seront établies, dans la mesure du possible, pour protéger vos informations personnelles. Baobabooks est susceptible de divulguer des informations personnelles à tout membre de notre groupe de sociétés.

Afin de mener à bien ses activités, Baobabooks est également susceptible de divulguer des informations à des tiers tels que les autorités publiques ou réglementaires, les organismes gouvernementaux (le gouvernement, y compris les services des prestations sociales et les services sociaux), les tiers qui fournissent des services à la plateforme Baobabooks (tels que, sans toutefois s'y limiter, les prestataires de services effectuant des audits, fournissant des services informatiques, les serveurs Web basés sur le cloud hébergés par des prestataires de services tiers (actuellement Amazon AWS), etc.), les partenaires commerciaux et les collaborateurs (tels que des professionnels externes) qui contrôlent et assistent Baobabooks dans ses activités commerciales, si Baobabooks ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les informations personnelles qu'elle détient sur les particuliers seront incluses aux actifs transférés, ou si Baobabooks est dans l'obligation de divulguer ou de partager les informations des particuliers afin de se conformer à toute obligation ou demande légale ou réglementaire.

Baobabooks est également susceptible de divulguer des informations pour faire respecter tout accord conclu avec des particuliers ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité des employés de Baobabooks ou d'autres personnes (par exemple, les visiteurs des locaux de Baobabooks).

Prise de décision automatisée et droits des particuliers

Baobabooks ne prend pas de décisions basées uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage de particuliers, sauf indication contraire de notre part.

Choix individuels : Droits et accès aux informations

Accès, révision, suppression

En vertu des lois sur la protection de la vie privée applicables (par exemple, les lois européennes sur la protection des données et de la vie privée), vous êtes susceptible d’avoir le droit de demander une copie des informations personnelles vous concernant détenues par Baobabooks. Vous vous êtes également susceptible d’avoir le droit de réviser, rectifier ou supprimer lesdites informations. Vos droits sur ces informations sont susceptibles d’être soumis à des restrictions légales et réglementaires limitées.

Choix en matière de marketing

Si nous avons l'intention d'utiliser vos informations ou de les divulguer à un tiers à des fins de marketing, nous vous en informerons selon le cas. Vous avez le droit de vous opposer à ce que des informations personnelles vous concernant soient utilisées à des fins de marketing direct et d'envoi d'informations scientifiques et de bulletins d'information. Lorsque ce droit s'applique, vous pouvez l'exercer et interdire un tel traitement, en cochant certaines cases des formulaires que nous utilisons pour recueillir vos informations personnelles (pour mettre à jour vos préférences, veuillez utiliser la fonctionnalité " non-participation " ou " désabonnement " contenue dans les communications électroniques). Vous pouvez également exercer ce droit, à tout moment, en nous contactant, tel qu'indiqué ci-dessous.

Cookies

Vous trouverez des informations relatives à l'utilisation de cookies et de technologies similaires mises en place par Baobabooks sur les services numériques et son site Web dans la déclaration relative aux cookies de Baobabooks, disponible à l'adresse : Déclaration relative aux cookies.

Opposition au traitement et droits supplémentaires

En vertu des lois applicables sur la protection de la vie privée (par exemple, la loi européenne sur la confidentialité des données), lorsque Baobabooks s'appuie sur des intérêts légitimes ou l'intérêt public pour traiter des informations et lorsqu'elle exerce des activités de marketing direct, les particuliers peuvent formellement s'opposer au traitement de leurs informations à ces fins (en plus de l'option " Choix en matière de marketing " mentionnée ci-dessus). Les particuliers doivent clairement indiquer " objection au traitement " lorsqu'ils contactent Baobabooks pour exercer ce droit d'opposition.

Dans certains cas, vous bénéficiez d'autres droits, notamment celui de restreindre certains aspects du traitement de vos informations ou de demander que soit fournie, à vous ou à un tiers, une copie de vos données dans un format numérique.

Exercer vos droits individuels

Votre exercice des droits susmentionnés est soumis à certaines exemptions pour protéger l'intérêt public et nos propres intérêts légitimes. Si vous décidez d'exercer l'un de ces droits, nous en vérifierons le fondement, nous pourrions vous demander de confirmer votre identité et, dans tous les cas, vous répondrons dans un mois civil à compter de la réception d'une telle demande, sauf s'il existe des motifs valables de prolonger les délais de réponse, essentiellement en raison de la nécessité de confirmer votre identité, d'obtenir des informations supplémentaires ou de vous demander de préciser ou limiter votre demande, si celle-ci est trop générale ou trop complexe pour être traitée dans les délais initialement prévus. Baobabooks pourrait ne pas être en mesure de répondre à une demande lorsque les informations personnelles ont été détruites, effacées ou rendues anonymes conformément aux lois et règlements applicables ainsi qu'aux obligations et pratiques de conservation des dossiers de Baobabooks. Dans le cas où nous ne pourrions pas satisfaire une demande concernant vos données personnelles, nous nous efforcerons de vous fournir une explication, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.

Si nous ne traitons pas votre demande en temps opportun ou si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse concernant l'exercice de ces droits, vous êtes autorisé à déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente. Vous obtiendrez de plus amples informations et les coordonnées des autorités de contrôle compétentes à l'adresse : [email protected]

Pour exercer vos droits individuels en matière de protection des données, veuillez contacter notre Bureau de la protection de la vie privée par e-mail à l'adresse [email protected]. Alternativement, vous pouvez nous contacter par courrier à l'adresse indiquée à la section Nous contacter mentionnée ci-dessous.

Combien de temps Baobabooks conserve-t-elle vos informations personnelles

Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins de traitement pour lesquelles elles auront été recueillies et à toute autre fin associée autorisée. Les informations peuvent être conservées plus longtemps lorsque les lois ou règlements applicables l'exigent ou permettent à Baobabooks de le faire. Les informations vous concernant qui ne seront plus nécessaires seront soit irréversiblement anonymisées (et, dans ce cas, pourront être conservées) soit détruites en toute sécurité.

Sécurité du traitement des informations personnelles

Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente Déclaration de confidentialité, aux lois et règlements applicables en matière de protection des données et aux normes internationales de sécurité de l'industrie. Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés et accessibles et utilisées sous réserve de nos politiques et de nos normes de sécurité. Baobabooks a mis en place des contrôles et garanties physiques, techniques et managériaux raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, divulgation, altération et destruction non autorisés. Ces mesures peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter : les pare-feu, les contrôles d'accès, le cryptage des informations durant leur stockage, la séparation des tâches et des protocoles de sécurité similaires.

L'accès à vos informations personnelles est limité à un nombre restreint d'employés de Baobabooks dont les fonctions l'exigent raisonnablement et à des tiers avec lesquels Baobabooks s'engage à mener des activités commerciales en son nom. Nos employés ont reçu une formation sur l'importance de la protection de la vie privée et le traitement et la gestion sûrs et appropriés des informations personnelles.

POSTULER À UN EMPLOI CHEZ BAOBABOOKS

Baobabooks traite les informations aux fins d'identifier les candidats et d'évaluer les demandes d'emploi et pour d'autres processus de ressources humaines, nécessaires à l'évaluation et à l'examen des demandes d'emploi. Les informations traitées peuvent notamment inclure l'intitulé de votre poste, des informations relatives à votre formation, vos qualifications, votre expérience professionnelle, vos publications et activités scientifiques, vos réseaux professionnels, les programmes et activités auxquels vous avez participé.

Dans le cadre d'une candidature, Baobabooks pourrait traiter d'autres informations telles que le numéro d'identification délivré par le gouvernement, la situation fiscale, les coordonnées du compte bancaire, les détails de tout besoin connu en matière de handicap / d'accessibilité lieu de travail, les informations générales, les déplacements et les dépenses, la gestion du rendement, les coordonnées en cas d'urgence, la rémunération, les heures de travail, les informations relatives aux congés et avantages sociaux.

Étudiants et enfants de moins de 13 ans

Baobabooks, qui privilégie la vie privée de ses étudiants, s'est engagée à soutenir et à respecter l'engagement relatif à la vie privée des étudiants qu'elle a, par ailleurs, signé. Le Future of Privacy Forum (FPF) et la Software & Information Industry Association (SIIA) ont introduit un engagement de confidentialité visant à protéger la confidentialité des élèves en ce qui concerne la collecte, la maintenance et l'utilisation de leurs informations personnelles. Les engagements visent à détailler de manière concise la législation fédérale et les directives réglementaires en vigueur aux États-Unis concernant la collecte et le traitement des données des étudiants et à encourager les prestataires de services à structurer plus clairement ces pratiques.

Si le service est utilisé par des particuliers de moins de 13 ans, Baobabooks se conformera à la loi américaine sur la protection de la vie privée en ligne des enfants (COPPA).

Nous ne recueillons pas délibérément d'informations personnelles d'enfants de moins de 13 ans sans le consentement préalable de leurs parents ou de leurs tuteurs légaux. Pour devenir membre, un enfant âgé de moins de 13 ans doit fournir le pseudo, le mot de passe et l'adresse e-mail de l'un de ses parents ou de son tuteur légal. Nous utilisons l'adresse e-mail de ce parent ou tuteur légal pour obtenir son consentement avant de permettre à l'enfant de s'inscrire, conformément aux exigences énoncées dans la loi américaine sur la protection de la vie privée en ligne des enfants (COPPA). En l'absence de consentement ou de réponse, nous supprimons les informations de l'enfant et du parent ou du tuteur légal.

Modifications apportées à la présente Déclaration de confidentialité

Baobabooks se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité, de temps à autre, pour refléter les progrès technologiques, les changements juridiques et réglementaires et les pratiques commerciales de Baobabooks, sous réserve des lois applicables. Si Baobabooks modifie ses pratiques en matière de confidentialité, elle publiera une version mise à jour du présent Avis de confidentialité reflétant ces changements. Toute révision de l'Avis de confidentialité du site Web mentionnera la date de mise à jour correspondante au bas de la présente Déclaration. Toute modification apportée à la présente déclaration entrera en vigueur dans un délai de trente (30) jours suivant la date de mise à jour publiée ci-dessous. Nous vous encourageons donc à consulter toute modification lorsque vous visitez notre site Web, de temps à autre, afin de vous tenir informé de l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles.

Nous contacter

Si vous avez des questions sur la présente Déclaration de confidentialité ou souhaitez obtenir de plus amples informations sur les pratiques de confidentialité de Baobabooks, veuillez contacter notre Bureau de la protection de la vie privée par e-mail à l'adresse [email protected]