Declaración de privacidad del sitio web

Nuestro compromiso de privacidad

"Baobabooks" es una plataforma web operada por (BAOBABOOKS, Sàrl) "Baobabooks Sarl" (en adelante "Baobabooks"). En "Baobabooks" reconocemos la importancia y estamos totalmente comprometidos a proteger la privacidad de la información personal relacionada con todas las personas con las que interactuamos, incluidos miembros del público, estudiantes, niños, representantes de las autoridades reguladoras.

Sobre esta declaración de privacidad

Esta declaración de privacidad (la "Declaración") es un resumen de cómo "Baobabooks" y sus Afiliados en todo el mundo (para obtener más información sobre los Afiliados de "Baobabooks" y sobre cómo ponerse en contacto con ellos, visite directamente nuestro sitio web corporativo: http://www.Baobabooksglobal.com/ - Sección de contacto) procesa la información personal de los particulares e ilustra el compromiso de "Baobabooks" para garantizar que los particulares puedan elegir y controlar su información personal con arreglo a la legislación local.

Ámbito de aplicación de esta Declaración de privacidad

Esta Declaración está destinada específicamente a proporcionar información para los usuarios de nuestro sitio web, los miembros del público que interactúan con la plataforma Baobabooks de Baobabooks y las personas con quienes hacemos negocios (incluido, entre otros, personal de las autoridades reguladoras, personal de proveedores y socios y visitantes a las oficinas de Baobabooks). Esta Declaración también proporciona información específica sobre prácticas de privacidad específicas para un género específico de sujetos de datos, como niños o estudiantes. Las referencias a "Baobabooks", "Baobabooks", "Plataforma", "grupo", "afiliados", "nosotros", "nos" y "nuestro" son referencias a la Plataforma Baobabooks y sus afiliados en todo el mundo. Lea esta Declaración antes de utilizar la Plataforma Baobabooks de Baobabooks www.Baobabooks.com o de proporcionarnos su información personal por otro medio. Al visitar nuestro sitio web o al proporcionarnos su información personal, usted acepta y consiente la recopilación, el uso y la divulgación de su información personal como se describe en esta Declaración.

Información personal que Baobabooks puede procesar sobre usted

En general, puede navegar por el sitio sin revelar su información personal. Para convertirse en miembro, se requiere que proporcione información de contacto e identidad, como se indica en los diversos formularios del sitio web mencionado anteriormente. Siempre tiene la opción de no proporcionar información eligiendo no convertirse en miembro o no utilizando la función particular del sitio para el que se recopila la información. Baobabooks puede procesar información personal sobre usted, incluidos, entre otros:

  • Información general, como nombre, dirección de correo electrónico (la dirección de correo electrónico del padre o tutor legal si el miembro es menor de 13 años), número de teléfono, fecha de nacimiento y otra información como fotografías y generador de imágenes digitales, información relacionada con el pago, acuerdos, sus preferencias en cuanto a las comunicaciones, sus consultas a Baobabooks.
  • Información profesional, como su puesto de trabajo, información educativa, calificaciones profesionales, experiencia laboral, redes profesionales, programas y actividades en las que participó; en concreto, los educadores pueden proporcionar el nombre de la escuela, un nivel de grado y el nombre de la clase.
  • Información digital generada por su uso de los sitios web y aplicaciones móviles de Baobabooks, como la dirección IP, la geolocalización, la identificación del dispositivo y los datos transmitidos a través de cookies. Para más información sobre el uso de las Cookies por parte de Baobabooks, lea nuestra Declaración de cookies, disponible en: Declaración de cookies.

FUENTES DE INFORMACIÓN

En la mayoría de los casos, Baobabooks recopilará información directamente de usted, aunque a veces obtendremos información sobre usted de fuentes de información públicas o de terceros que incluyen (entre otros):

  • Baobabooks puede recopilar información sobre usted de fuentes públicas o de terceros para fines de marketing y para verificar información profesional (incluido, entre otros, el acceso a información pública, registros nacionales o bases de datos de terceros).
  • Baobabooks puede recopilar información de su ordenador u otro dispositivo que use cuando visite el sitio web de Baobabooks, como el Protocolo de Internet (IP), el nombre de dominio, el Proveedor de servicios de Internet (IP), información sobre la fecha y hora de su solicitud y otra información proporcionada por las tecnologías de seguimiento. Consulte nuestra Declaración de cookies aquí.
  • La información puede compartirse dentro del Grupo de Empresas Baobabooks, que incluye a nuestros afiliados en todo el mundo.

Por qué Baobabooks procesa su información personal

Baobabooks solo procesará su información personal para los fines permitidos por las leyes aplicables, que pueden variar según el lugar donde viva y el lugar donde opera Baobabooks. Los propósitos de las actividades de procesamiento de datos pueden incluir:

  • Gestionar la relación de Baobabooks con las personas, por ejemplo, responder preguntas y comentarios, invitar a las personas a los eventos de Baobabooks;
  • Administrar la cuenta de usuario, con el fin de proporcionar información sobre sus preferencias de libros (o las de su estudiante o hijo).
  • Para fines de colaboración, por ejemplo, para permitir que Baobabooks tome decisiones más informadas y objetivas al identificar, relacionarse con profesionales y líderes de opinión clave y gestionar la relación de colaboración con dichos profesionales;
  • Investigación de mercado, procesamiento de información sobre individuos para fines legales de investigación de mercado. Recopilamos información a través de encuestas y entrevistas para ayudarnos a mejorar nuestros servicios.
  • Marketing directo, procesamos información personal para proporcionar material promocional y participar en actividades de marketing y promoción con particulares de acuerdo con las leyes locales aplicables (tiene opciones al respecto; consulte "Opciones individuales: Derechos y acceso a la información" de esta Declaración).
  • Informes reguladores, que procesan información cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones reguladoras.
  • Funcionalidades del sitio web, para garantizar que el contenido de nuestro sitio web se presente de la manera más efectiva para usted y su dispositivo.
  • Cualquier otro propósito que sea relevante para la relación entre Baobabooks y usted.

Baobabooks procesará la información personal para otros fines, cuando sea legal hacerlo (como para fines de archivo, científicos o de investigación de mercado) o cuando esté legalmente obligado a hacerlo.

Bases legales de procesamiento

Baobabooks procesa información personal bajo una o más de las siguientes condiciones:

  • Donde haya dado su consentimiento (en cuyo caso, dicho consentimiento puede retirarse en cualquier momento y sin dar ninguna razón);
  • Cuando sea necesario cumplir con las obligaciones contractuales con usted;
  • Cuando el procesamiento sea necesario para nuestro cumplimiento de una obligación legal; o
  • Cuando el procesamiento sea de interés legítimo de Baobabooks, por ejemplo, Baobabooks procesa información para fines estadísticos y de encuestas, información sobre los visitantes de Baobabooks y el personal del proveedor, para la mejora de nuestros servicios, para proporcionar medidas de seguridad para proteger a los empleados, contratistas, información y otros datos de Baobabooks, activos y para prevenir delitos (como fraude, delitos financieros y robo de propiedad intelectual e industrial y para garantizar la integridad de sus operaciones de fabricación y otras).

Intercambio de datos y transferencias transfronterizas de datos

La sede de Baobabooks está en Suiza, y sus operaciones están en Suiza. Puede acceder a su información personal en la sede de Baobabooks en Suiza, así como a algunos afiliados de Baobabooks fuera de la Unión Europea ("UE")/Espacio Económico Europeo ("EEE"), y proveedores y socios seleccionados, establecidos en la UE o en todo el mundo. Cualquier información personal que proporcione a Baobabooks cuando use nuestra plataforma en línea se procesará de acuerdo con la Ley de Protección de Datos de Suiza (DSG) y otras disposiciones legales como el RGPD cuando interactuamos con ciudadanos de la UE y se deba aplicar esta regulación. Transmitimos datos personales a terceros o contratistas que no se encuentran en Suiza ni en un país de la UE/EEE. En este caso, antes de transmitir los datos, verificamos que el destinatario tenga un nivel adecuado de privacidad de datos (por ejemplo, basado en una prueba de idoneidad para el país respectivo, un proceso de autocertificación por parte del destinatario para la privacidad entre Suiza y EE. UU. (marco para la transmisión de datos personales de Suiza a los EE. UU.), o mediante el uso de las cláusulas contractuales estándar de la Unión Europea o el contrato estándar del Comisionado Federal de Protección de Datos e Información (EDÖB, por sus siglas en alemán)) o que el usuario haya dado su consentimiento.

Baobabooks implementará medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas razonables y apropiadas para garantizar la seguridad del procesamiento y, en particular, para proteger su información personal del acceso, uso o divulgación no autorizados, incluido, entre otros, el mantenimiento de acuerdos contractuales vinculantes con terceros que procesen información personal de individuos, para y en nombre de Baobabooks, y que ejecuten, cuando sea necesario, mecanismos de transferencia de datos adecuados, en forma de cláusulas contractuales estándar, para cualquier transferencia de datos transfronteriza desde Suiza al controlador o procesadores establecidos en la UE y en terceros países, según lo adoptado y aprobado por la Comisión Europea, o por las autoridades de supervisión competentes, con el objetivo de lograr un nivel adecuado de protección de datos de la información personal de esas personas. Para los residentes del EEE: cada vez que transfiramos su información fuera del EEE, le pediremos su consentimiento explícito o tomaremos todas las medidas necesarias para garantizar que se implementen las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información (a menos que nos permita la ley de protección de datos aplicable realizar dichas transferencias sin formalidades adicionales, por ejemplo, cuando el país receptor se considere un destino adecuado). Dichas garantías incluyen el uso de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea como se mencionó anteriormente.

No se puede garantizar la confidencialidad de la información personal transmitida por Internet; Baobabooks le insta a que tenga mayor precaución al transmitir información personal a través de Internet, ya que no podemos garantizar absolutamente que terceros no autorizados no tengan acceso a su información personal. Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web de terceros que pueden tener sus propias políticas de privacidad y términos de uso.

Baobabooks no tiene control sobre dichos sitios web de terceros o su contenido, y esta Declaración de privacidad no se aplica a dichos sitios web. No aceptamos responsabilidad por las políticas o el procesamiento de su información personal por sitios web vinculados a nuestro sitio web o desde este, ya que no controlamos las prácticas de privacidad de estos terceros y le recomendamos que revise la configuración de privacidad que han establecido directamente con ellos visitando sus respectivos sitios web y políticas de privacidad.

Divulgación de su información personal a terceros

Baobabooks divulga información personal a terceros de forma razonable para conseguir sus objetivos comerciales legítimos y respetando la legislación aplicable. Tu información personal se divulgará solo de acuerdo con las leyes locales aplicables, y se guardará de forma apropiada, cuando sea posible, para proteger su información personal. Baobabooks puede divulgar información personal a cualquier miembro de nuestro grupo de empresas.

Para desarrollar sus negocios, Baobabooks también puede divulgar información a terceros, como autoridades públicas/reguladoras/organismos gubernamentales (gobierno, incluidos los departamentos sociales y de prestaciones), terceros que brindan servicios a la plataforma Baobabooks (como, entre otros, el servicio proveedores que realizan auditorías, servicios de TI, servidores web basados en la nube y alojados por proveedores de servicios externos (actualmente Amazon AWS) etc.), socios comerciales y colaboradores (como profesionales externos), que revisan y ayudan a Baobabooks con sus actividades comerciales, si Baobabooks o sustancialmente todos nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso la información personal que tenemos sobre los individuos se incluirá como activos transferidos, o si Baobabooks tiene el deber de divulgar o compartir la información de las personas para cumplir con cualquier obligación o solicitud legal o reguladora.

Baobabooks también puede divulgar información para hacer cumplir cualquier acuerdo que tenga con individuos; o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de los empleados de Baobabooks u otros (por ejemplo, los visitantes de las instalaciones de Baobabooks).

Toma de decisiones automatizada y derechos de las personas

Baobabooks no toma decisiones basadas únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, del individuo a menos que le informemos de lo contrario.

Elecciones individuales: Derechos y acceso a la información

Acceso, revisión, eliminación

Según las leyes de privacidad aplicables (por ejemplo, las leyes europeas de protección de datos y privacidad), puede tener derecho a solicitar una copia de su información personal en poder de Baobabooks. También puede tener derecho a revisar, corregir o eliminar dicha información. Sus derechos a dicha información pueden estar sujetos a restricciones legales y reguladoras limitadas.

Elecciones sobre marketing

Si tenemos la intención de utilizar su información para fines de marketing o si tenemos la intención de divulgar su información a un tercero para dichos fines, le informaremos respectivamente. Tiene derecho a oponerse a que la información personal se utilice con fines de marketing directo y envío de información científica y boletines. Cuando se aplique este derecho, puede ejercerlo y evitar dicho procesamiento marcando ciertas casillas en los formularios que utilizamos para recopilar su información personal (utilice la funcionalidad de "exclusión voluntaria" o "cancelar suscripción" en las comunicaciones electrónicas para actualizar sus preferencias). También puede ejercer el derecho en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros como se establece a continuación.

Cookies

La información sobre el uso de cookies y tecnología similar implementada por Baobabooks en servicios digitales y el sitio web de Baobabooks se puede encontrar en la Declaración de cookies de Baobabooks disponible en: Declaración de cookies.

Objeción al procesamiento y derechos adicionales

Según las leyes de privacidad aplicables (por ejemplo, la ley europea de privacidad de datos), donde Baobabooks se basa en intereses legítimos o interés público para procesar la información, y donde Baobabooks realiza marketing directo, las personas pueden objetar formalmente el procesamiento de su información para estos fines (además de las "Elecciones sobre marketing" establecidas anteriormente). Las personas deberán indicar claramente "objeción al procesamiento" cuando se comuniquen con Baobabooks para ejercer este derecho de objeción.

En determinadas circunstancias, tiene los derechos adicionales para restringir aspectos del procesamiento de su información o solicitar que se le proporcione una copia de sus datos a usted o a un tercero en formato digital.

Ejerciendo sus derechos individuales

Su ejercicio de los derechos antes mencionados está sujeto a ciertas exenciones para salvaguardar el interés público y nuestros propios intereses legítimos. Si decide ejercer alguno de estos derechos, verificaremos si puede hacerlo, podemos solicitarle que confirme su identidad y, en cualquier caso, le responderemos dentro de un mes natural desde la recepción de dicha solicitud, a menos que existan motivos válidos para extender el período de respuesta, sobre todo debido a la necesidad de confirmar su identidad, solicitar información adicional o pedirle que especifique o limite su solicitud, en caso de que su solicitud sea demasiado general o demasiado compleja para ser manejada dentro del plazo inicial. Es posible que Baobabooks no pueda cumplir con una solicitud en la que la información personal haya sido destruida, borrada o convertido en anónima de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables, así como con las obligaciones y prácticas de retención de registros de Baobabooks. En el caso de que no podamos satisfacer una solicitud con respecto a sus datos personales, nos esforzaremos por proporcionarle una explicación, sujeta a cualquier restricción legal o reglamentaria.

Si no manejamos su solicitud a tiempo o si no está satisfecho con nuestra respuesta a cualquier ejercicio de estos derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora ​​competente. Puede encontrar más información y datos de contacto de las autoridades supervisoras competentes aquí: [email protected]

Para ejercer sus derechos individuales de protección de datos, comuníquese con nuestra Oficina de Privacidad por correo electrónico a [email protected]. Alternativamente, puede contactarnos por correo postal a la dirección disponible en la sección de Contacto que aparece a continuación.

Durante cuánto tiempo conserva Baobabooks su información personal

Retendremos su información personal por un tiempo que no sea necesario para el/los propósito(s) de procesamiento para el cual se recopiló su información y cualquier otro propósito asociado permitido. La información puede ser retenida por más tiempo cuando las leyes o regulaciones aplicables lo exijan o permitan que Baobabooks lo haga. La información que ya no se necesite se convertirá irreversiblemente en anónima (y la información anónima se puede guardar) o se destruirá de forma segura.

Seguridad del procesamiento de la información personal

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se traten de manera segura y de conformidad con esta Declaración de Privacidad, las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables y los estándares internacionales de seguridad de la industria. Toda la información que nos proporciona se almacena en servidores seguros y se accede a ella y se usa de conformidad con nuestras políticas y estándares de seguridad. Baobabooks ha implementado controles y garantías físicas, técnicas y administrativas razonables para mantener su información personal protegida contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción. Dichas medidas pueden incluir, entre otras: cortafuegos, controles de acceso, encriptación de información mientras está almacenada, separación de funciones y protocolos de seguridad similares.

El acceso a su información personal está limitado a un número restringido de empleados de Baobabooks cuyas funciones requieren razonablemente dicha información y a terceros a quienes Baobabooks contrata para llevar a cabo actividades comerciales en su nombre. Nuestros empleados han recibido formación sobre la importancia de la privacidad y sobre cómo manejar y administrar la información personal de manera adecuada y segura.

SOLICITUD DE EMPLEO EN BAOBABOOKS

Baobabooks procesa información para identificar solicitantes de empleo y evaluar solicitudes de empleo y para otros procesos de recursos humanos necesarios para evaluar y considerar las solicitudes de empleo. La información procesada puede incluir información como el título de su trabajo, información educativa, calificaciones profesionales, experiencia laboral, publicaciones y actividades científicas, redes profesionales, programas y actividades en las que participó.

En el curso de una solicitud, Baobabooks puede procesar más información, como el número de identificación emitido por el gobierno, el estado fiscal, los detalles de la cuenta bancaria, los detalles de cualquier necesidad conocida de accesibilidad por discapacidad/lugar de trabajo, antecedentes, viajes y gastos, gestión del desempeño, detalles de contacto de emergencia, compensación, horas de trabajo, vacaciones e información relacionada con los beneficios.

Estudiantes y niños menores de 13 años

Baobabooks prioriza la privacidad de sus estudiantes y se ha comprometido a apoyar y cumplir firmando el Compromiso de Privacidad del Estudiante. El Foro sobre el Futuro de la Privacidad (FFP) y la Asociación de la Industria del Software y la Información (SIIA por sus siglas en inglés) presentaron una Promesa sobre la Privacidad de los Alumnos para salvaguardar la privacidad de los estudiantes en términos de recopilación, el mantenimiento y el uso de la información personal de los estudiantes. Los compromisos tienen el propósito de detallar de manera concisa las leyes federales existentes y la guía reguladora sobre la recopilación y el manejo de los datos de los estudiantes, y alentar a los proveedores de servicios a articular más claramente estas prácticas.

En caso de que el Servicio sea utilizado por personas menores de 13 años, Baobabooks cumplirá con la ley de protección de privacidad infantil online de EE. UU., la Children's Online Privacy Protection (COPPA)

No recopilamos información personal de niños menores de 13 años sin el consentimiento previo de sus padres o tutores legales, intencionadamente. Para convertirse en miembro, un niño menor de 13 años debe elegir un nombre de usuario, una contraseña y una dirección de correo electrónico del padre o del tutor legal. Utilizamos esa dirección de correo electrónico del padre o tutor legal para solicitar el consentimiento del padre o tutor legal antes de permitir que el niño se registre, de acuerdo con los requisitos establecidos en la ley de protección de privacidad infantil online de EE. UU.("COPPA"). Si no recibimos el consentimiento o si no recibimos una respuesta, eliminamos la información del niño y de sus padres o tutores legales.

Ámbito de aplicación de esta Declaración de Privacidad

Baobabooks se reserva el derecho de modificar esta Declaración de Privacidad de vez en cuando para reflejar los avances tecnológicos, los cambios legales y reglamentarios, y las prácticas comerciales de Baobabooks, de conformidad con las leyes aplicables. Si Baobabooks cambia sus prácticas de privacidad, una versión actualizada de este Aviso de Privacidad reflejará esos cambios al publicar cualquier revisión en el Aviso de Privacidad del sitio web con la fecha de actualización correspondiente que figura en la parte inferior de esta Declaración. Todos los cambios a esta Declaración entrarán en vigor treinta días (30) después de la fecha de actualización publicada a continuación. Por lo tanto, le recomendamos que consulte las enmiendas cuando visite nuestro sitio web de vez en cuando para mantenerse informado de cómo estamos utilizando su información personal.

Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Declaración de privacidad, o para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Baobabooks, comuníquese con nuestra Oficina de privacidad, por correo electrónico a [email protected]