Informativa sulla privacy del sito

Il nostro impegno per la privacy

“Baobabooks” è una piattaforma web gestita da (BAOBABOOKS, Sàrl) “Baobabooks Sarl” (di seguito “Baobabooks”). Noi di “Baobabooks” riconosciamo l’importanza e ci impegniamo completamente a proteggere la privacy delle informazioni personali relative a tutte le persone con cui interagiamo, compresi membri del pubblico, studenti, bambini e autorità di regolamentazione.

Informazioni sulla presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy (l’“informativa”) è una panoramica di come “Baobabooks” e le sue affiliate a livello globale (per saperne di più sulle affiliate di “Baobabooks” e su come contattarle direttamente, visita il nostro sito web aziendale su: http://www.Baobabooksglobal.com/ - Sezione Contatti) elaborano informazioni personali su individui e illustra l’impegno di “Baobabooks” a garantire che gli individui possano esercitare scelta e controllo sui propri dati personali in conformità con le leggi locali.

Portata della presente informativa sulla privacy

La presente informativa è intesa specificamente a fornire informazioni per gli utenti del nostro sito web, i membri del pubblico che interagiscono con la piattaforma Baobabooks di Baobabooks e gli individui con cui trattiamo (inclusi, ma non solo, lo staff delle autorità di regolamentazione, il personale di fornitori e partner e i visitatori degli uffici di Baobabooks). La presente informativa offre inoltre informazioni specifiche su determinate pratiche di privacy nei confronti di specifici generi di persone interessate quali bambini - studenti. I riferimenti a “Baobabooks” “Baobabooks”, “Piattaforma” “gruppo”, “affiliate”, “noi”, “ci” e “nostri” sono riferimenti alla piattaforma Baobabooks e alle sue affiliate a livello globale. Si prega di leggere la presente informativa prima di utilizzare la piattaforma Baobabooks di Baobabooks www.Baobabooks.com o di fornirci le proprie informazioni personali. Visitando il nostro sito web o fornendoci le tue informazioni personali, concordi e acconsenti alla raccolta, all’uso e alla divulgazione delle tue informazioni personali come delineato nella presente informativa.

Informazioni personali che Baobabooks può elaborare riguardo a te

In generale, puoi navigare sul sito senza rivelare le tue informazioni personali. Per diventare membro, ti è richiesto di fornire informazioni di contatto e di identificazione, come indicato nelle varie forme del sito web di cui sopra. Hai sempre la possibilità di non fornire informazioni scegliendo di non diventare un membro o non usando la particolare caratteristica del sito per cui le informazioni vengono raccolte. Baobabooks può elaborare informazioni personali su di te, comprese, ma non solo:

  • Informazioni generali come nome, indirizzo e-mail (indirizzo e-mail di un genitore o del tutore se il membro ha un’età inferiore ai 13 anni), numero di telefono, data di nascita e altre informazioni come foto e immagini digitali, informazioni relative a pagamenti, accordi, le tue preferenze di comunicazione; domande che rivolgi a Baobabooks;
  • Informazioni professionali, come il tuo lavoro, le informazioni sull’istruzione, le qualifiche professionali, l’esperienza lavorativa, le reti professionali, programmi e attività a cui hai partecipato; in particolare, gli educatori possono fornire il nome della scuola, la classe e il nome della classe.
  • Informazioni digitali generate dal tuo uso del sito Baobabooks e applicazioni mobili quali l’indirizzo IP, la geolocalizzazione, l’ID del dispositivo e i dati trasmessi tramite cookie. Per ulteriori dettagli sull’uso dei cookie da parte di Baobabooks leggi la nostra informativa sui cookie disponibile su: Informativa sui cookie.

FONTI DI INFORMAZIONI

Nella maggior parte dei casi, Baobabooks raccoglie informazioni direttamente da te, benché talvolta le ottenga da fonti di informazioni pubbliche o di terze parti, tra cui (ma non solo):

  • Baobabooks può raccogliere informazioni su di te da fonti pubbliche o di terze parti per scopi di marketing e per verificare informazioni professionali (tra cui, ma non solo, accesso a informazioni accessibili pubblicamente, registri nazionali o database di terze parti);
  • Baobabooks può raccogliere informazioni dal tuo computer o da altri dispositivi che utilizzi quando visiti il sito di Baobabooks, come protocollo internet (IP), nome del dominio, fornitore di servizi internet (ISP), informazioni sulla data e l’ora della tua richiesta e altre informazioni fornite da tecnologie di monitoraggio. Vedi la nostra informativa sui cookie sui.
  • Le informazioni possono essere condivise all’interno del gruppo di aziende Baobabooks, che include le nostre affiliate a livello globale.

Perché Baobabooks elabora le tue informazioni personali

Baobabooks elabora le tue informazioni personali solo per gli scopi consentiti dalle leggi applicabili, che possono variare a seconda del luogo in cui vivi e in cui Baobabooks opera. Gli scopi delle attività di trattamento dati possono includere:

  • Gestire le relazioni di Baobabooks con gli individui, ad esempio rispondendo a domande e commenti o invitando individui agli eventi di Baobabooks;
  • Gestire l’account utente per fornire informazioni riguardanti le tue (o quelle del tuo studente o figlio) preferenze sul libro.
  • Scopi collaborativi, ad esempio per consentire a Baobabooks di prendere decisioni più informate e obiettive quando identifica, coinvolge professionisti e opinion leader chiave e gestisce la relazione di collaborazione con tali professionisti;
  • Ricerca di mercato, cioè il trattamento di informazioni su individui per legittime finalità di ricerca di mercato. Raccogliamo informazioni tramite sondaggi e interviste per aiutarci a migliorare i nostri servizi.
  • Marketing diretto, trattiamo informazioni personali per fornire materiale promozionale e impegnarci in attività di marketing e promozione con individui in conformità con le leggi locali (puoi scegliere riguardo a questo – vedi sezione “Scelte individuali: diritto e accesso alle informazioni” della presente informativa).
  • Segnalazioni regolamentari, cioè il trattamento delle informazioni ove necessario per soddisfare obblighi normativi.
  • Funzionalità del sito web, per garantire che i contenuti del nostro sito web siano presentati nella maniera più efficace per te e per il tuo dispositivo.
  • Qualsiasi altro scopo che sia pertinente alla relazione tra te e Baobabooks.

Baobabooks tratterà le informazioni personali per ulteriori scopi ove sia legittimo farlo (ad esempio per scopi di archiviazione, ricerca scientifica o di mercato) o quando legalmente obbligata a farlo.

Base legale del trattamento

Baobabooks tratta le informazioni personali in base a una o più delle seguenti condizioni:

  • Ove tu abbia fornito il tuo consenso (in questi casi, tale consenso può essere ritirato in qualsiasi momento e senza dover fornire alcuna motivazione);
  • Ove necessario per soddisfare obblighi contrattuali nei tuoi confronti;
  • Ove il trattamento sia necessario per la nostra conformità ad obblighi legali; o
  • Ove il trattamento sia negli interessi legittimi di Baobabooks, ad esempio Baobabooks elabora informazioni per scopi statistici e di sondaggio, informazioni sui visitatori e il personale del fornitore di Baobabooks, per il miglioramento dei nostri servizi, per fornire misure di sicurezza con lo scopo di proteggere i dipendenti, i contraenti, le informazioni e altri beni di Baobabooks, e per impedire crimini (come frode, reati finanziari e furto di proprietà intellettuale e industriale, e per garantire l’integrità della sua produzione e di altre operazioni).

Condivisione dei dati e trasferimenti di dati all’estero

La sede centrale di Baobabooks si trova in Svizzera, e le sue operazioni vengono eseguite in Svizzera. Le informazioni personali su di te possono essere accessibili alla sede centrale di Baobabooks in Svizzera oltre che ad alcune affiliate di Baobabooks esterne all’Unione Europea (“UE”) / allo Spazio Economico Europeo (“SEE”), e fornitori e partner selezionati con sede nell’UE o nel resto del mondo. Qualsiasi dato personale che fornisci a Baobabooks quando utilizzi la nostra piattaforma online viene trattato in conformità con la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e altre disposizioni di legge quali il GDPR quando interagiamo con cittadini europei e vi è l’ambito di applicazione di tale normativa. Trasmettiamo dati personali a terze parti o contraenti che non hanno sede in Svizzera o in un paese dell’UE/SEE. In questo caso, prima di trasmettere i dati verifichiamo che il destinatario abbia un appropriato livello di privacy dei dati (es. in base ad un test di idoneità per la rispettiva nazione, un processo di autocertificazione da parte del destinatario per la privacy tra la Svizzera e gli Stati Uniti – contesto per la trasmissione dei dati personali dalla Svizzera agli USA – o utilizzando le clausole contrattuali standard dell’Unione Europea o il contratto standard della legge federale svizzera sulla protezione dei dati e del commissario per le informazioni – incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza) o che l’utente abbia dato il consenso.

Baobabooks metterà in atto ragionevoli e appropriate misure legali, tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento e in particolare per proteggere le tue informazioni personali da accesso, uso o divulgazione non autorizzati, compresi, ma non solo, mantenere accordi contrattuali vincolanti con tutte le terze parti che elaborano informazioni personali di individui, per e a nome di Baobabooks, nonché mettere in atto, ove necessario, adeguati meccanismi di trasferimento dati, nella forma di clausole contrattuali standard, per qualsiasi trasferimento di dati dalla Svizzera a titolari o responsabili del trattamento con sede nell’UE e in altre nazioni, così come adottate e approvate dalla Commissione Europea, o dalle autorità di vigilanza competenti, con lo scopo di raggiungere un adeguato livello di protezione dei dati delle informazioni personali di tali individui. Per i residenti del SEE: ogniqualvolta dovessimo trasferire le tue informazioni all’esterno del SEE, chiederemo il tuo consenso esplicito o faremo quanto necessario per garantire che vengano attuate adeguate misure di sicurezza per proteggere le tue informazioni (a meno che la legge sulla protezione dei dati applicabile non ci consenta di effettuare tali trasferimenti senza ulteriori formalità, es. nel caso in cui la nazione di destinazione sia considerata una destinazione adeguata). Tali misure di sicurezza includono l’uso delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea menzionate sopra.

La riservatezza delle informazioni personali trasmesse tramite Internet non può essere garantita; Baobabooks ti invita a prestare maggiore cautela quando trasmetti informazioni personali tramite Internet, poiché non possiamo assolutamente garantire che terze parti non autorizzate non vi abbiano accesso. Il nostro sito web può contenere link a siti di terze parti che potrebbero avere informative sulla privacy e termini d’uso propri.

Baobabooks non ha controllo su tali siti di terze parti o sul loro contenuto, e la presente informativa sulla privacy non si applica a tali siti. Non ci assumiamo alcuna responsibilità per le informative o il trattamento delle tue informazioni personali da parte di siti web collegati al nostro, poiché non abbiamo controllo sulle pratiche di riservatezza ti tali terze parti e consigliamo fortemente di esaminare le loro impostazioni sulla privacy direttamente con tali terze parti visitando i rispettivi siti web e informative relative alla privacy.

Divulgazione delle tue informazioni personali a terze parti

Baobabooks divulga informazioni personali a destinatari di terze parti ove questo sia ragionevolmente consentito per perseguire i suoi legittimi scopi commerciali e come richiesto dalla legge applicabile. Le tue informazioni personali saranno divulgate solo in conformità con le leggi applicabili e, ove possibile, saranno attuate le appropriate misure di sicurezza per proteggere le tue informazioni personali. Baobabooks può divulgare le tue informazioni personali a un qualsiasi membro del nostro gruppo di aziende.

Per gestire la propria attività, Baobabooks potrebbe anche divulgare informazioni a terze parti, come enti amministrativi/governativi pubblici/normativi (governo, inclusi dipartimenti sociali e di prestazioni), terze parti che forniscono servizi alla piattaforma di Baobabooks (come, ma non solo, fornitori di servizi che effettuano controlli, forniscono servizi informatici, server web basati sul cloud ospitati da fornitori di servizi di terze parti – attualmente Amazon AWS – ecc.), partner e collaboratori aziendali (come professionisti esterni) che esaminano e aiutano Baobabooks nelle sue attività aziendali. Se Baobabooks o tutti i suoi beni vengono acquisiti da una terza parte, le informazioni personali che deteniamo su di te saranno incluse come beni trasferiti. Tale trasferimento dati può avvenire anche nel caso in cui Baobabooks sia soggetta all’obbligo di divulgare o condividere informazioni di individui per soddisfare un qualsiasi obbligo o richiesta legale o normativa.

Baobabooks può divulgare informazioni anche per far rispettare eventuali accordi con individui o per proteggere diritti, proprietà o la sicurezza di dipendenti di Baobabooks o di altre persone (es. visitatori dei locali di Baobabooks).

Processi decisionali automatizzati e diritti degli individui

Baobabooks non prende decisioni basate unicamente su processi automatizzati di individui, inclusa la profilazione, a meno che non ti abbiamo informato.

Scelte individuali: Diritti e accesso alle informazioni

Accesso, revisione, cancellazione

In base alle leggi applicabili (es. legge europea sulla protezione dei dati e legge sulla privacy), puoi avere il diritto di richiedere una copia delle tue informazioni personali detenute da Baobabooks. Puoi anche avere il diritto di esaminare, correggere o cancellare tali informazioni. I tuoi diritti a tali informazioni possono essere soggetti a restrizioni legali e normative limitate.

Scelte sul marketing

Se intendiamo utilizzare le tue informazioni per scopi di marketing o se intendiamo divulgare le tue informazioni a terze parti per tali scopi, ne verrai informato. Hai il diritto di opporti all’uso delle informazioni personali per scopi di marketing diretto e all’invio di newsletter e informazioni scientifiche. Se questo diritto si applica, puoi esercitarlo per impedire tale trattamento spuntando le apposite caselle sul modulo che utilizziamo per raccogliere le tue informazioni personali (utilizza la funzionalità di “opt-out” o “annulla iscrizione” nelle comunicazioni elettroniche per aggiornare le tue preferenze). Puoi esercitare tale diritto in qualsiasi momento contattandoci come indicato di seguito.

Cookie

Informazioni sull’uso del cookie e su tecnologie simili implementate da Baobabooks su servizi digitali e sul sito web di Baobabooks si trovano sull’informativa sui cookie di Baobabooks disponibile su: Informativa sui cookie.

Opposizione al trattamento e altri diritti

Secondo le leggi sulla privacy applicabili (es. legge europea sulla protezione dei dati), ove Baobabooks si basi su interessi legittimi o pubblici per elaborare le informazioni, e ove Baobabooks svolga marketing diretto, gli individui possono formalmente opporsi al trattamento delle proprie informazioni per tali scopi (in aggiunta alle “Scelte sul marketing” di cui sopra). Gli individui dovrebbero dichiarare chiaramente “opposizione al trattamento” quando contattano Baobabooks per esercitare tale diritto di obiezione.

In determinate circostanze, hai ulteriori diritti a limitare aspetti del trattamento delle tue informazioni o chiedere che a te o a una terza parte venga fornita una copia dei tuoi dati in formato digitale.

Esercizio dei tuoi diritti individuali

Il tuo esercizio dei diritti summenzionati è soggetto a determinate eccezioni per la salvaguardia dell’interesse pubblico e dei nostri stessi legittimi interessi. Se decidi di esercitare uno qualsiasi di tali diritti, verificheremo che tu possa farlo e potremmo richiederti di confermare la tua identità e, in ogni caso, risponderemo entro un mese di calendario dalla ricezione di tale richiesta, a meno che non vi siano validi motivi per estendere i periodi di risposta, essenzialmente per via della necessità di confermare la tua identità, di richiedere ulteriori informazioni o di chiederti di specificare o limitare la tua richiesta nel caso in cui questa sia troppo generica o troppo complessa da elaborare entro la scadenza iniziale. Baobabooks potrebbe non essere in grado di soddisfare una richiesta se le informazioni personali sono state distrutte o rese anonime in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili, nonché con gli obblighi e le pratiche di conservazione della registrazione di Baobabooks. Nel caso in cui non siamo in grado di soddisfare una richiesta riguardante i tuoi dati personali, ci impegneremo a fornirti una spiegazione, nel rispetto di eventuali restrizioni legali o normative.

Se non dovessimo occuparci in tempo della tua richiesta o se tu non dovessi essere soddisfatto della nostra risposta all’esercizio dei tuoi diritti, puoi presentare reclamo all’autorità di vigilanza competente. Puoi ricevere ulteriori informazioni e i recapiti delle autorità di vigilanza competenti scrivendo all’indirizzo: [email protected]

Per esercitare i tuoi diritti di protezione dei dati individuali, contatta il nostro Ufficio per la Privacy all’indirizzo e-mail [email protected]. In alternativa, puoi contattarci tramite posta all’indirizzo che trovi nella sezione Contattaci di seguito.

Per quanto tempo Baobabooks conserva le tue informazioni personali

Conserviamo le tue informazioni personali non oltre il tempo necessario ad elaborarle per gli scopi per cui sono state raccolte e altri scopi consentiti associati. Le informazioni possono essere conservate più a lungo se le leggi o normative applicabili lo richiedono o consentono a Baobabooks di farlo. Le tue informazioni che non sono più necessarie vengono anonimizzate in maniera irreversibile (e le informazioni anonimizzate possono essere conservate) o distrutte in modo sicuro.

Sicurezza del trattamento delle informazioni personali

Faremo tutto ciò che sia ragionevolmente necessario per garantire che i tuoi dati vengano trattati in modo sicuro e nel rispetto della presente informativa sulla privacy, delle leggi e normative sulla protezione dei dati applicabili e degli standard di sicurezza industriale internazionali. Tutte le informazioni che ci fornisci vengono conservate su server sicuri e il loro accesso e uso è soggetto alle nostre politiche e standard di sicurezza. Baobabooks ha messo in atto ragionevoli controlli fisici, tecnici e gestionali e misure di sicurezza per tenere le tue informazioni personali protette da accesso, divulgazione, alterazione e distruzione non autorizzati. Tali misure possono includere, ma non solo: firewall, controlli dell’accesso, codificazione di informazioni mentre sono archiviate, separazione delle funzioni e protocolli di sicurezza simili.

L’accesso alle tue informazioni personali è limitato ad un ristretto numero di dipendenti Baobabooks le cui mansioni richiedono ragionevolmente tali informazioni e a terze parti con cui Baobabooks ha stipulato contratti per svolgere attività commerciali per suo conto. I nostri dipendenti hanno ricevuto formazione sull’importanza della privacy e su come gestire e occuparsi delle informazioni personali in modo appropriato e sicuro.

DOMANDE DI LAVORO PRESSO BAOBABOOKS

Baobabooks elabora informazioni per identificare candidati e accedere a domande di lavoro e per altre procedure relative alle risorse umane necessarie per valutare e considerare le domande di lavoro. Le informazioni elaborate possono includere posizione, istruzione, qualifiche professionali, esperienza lavorativa, pubblicazioni e attività scientifiche, reti professionali, programmi e attività a cui hai partecipato.

Nel corso di una domanda, Baobabooks può elaborare ulteriori informazioni, come ad esempio il codice fiscale, la condizione fiscale, le coordinate bancarie, i dettagli di eventuali disabilità note / esigenze di accessibilità al luogo di lavoro, informazioni di base, informazioni relative a viaggi e spese, gestione delle prestazioni, recapiti di emergenza, compenso, ore di lavoro, vacanze e benefici.

Studenti e bambini di età inferiore ai 13 anni

Baobabooks dà la priorità alla riservatezza dei propri studenti e si impegna a sostenere e ad essere conforme ai requisiti - avendolo sottoscritto - dello “Student Privacy Pledge” (Patto sulla riservatezza degli studenti). Il Future of Privacy Forum (FPF) e la Software & Information Industry Association (SIIA) hanno introdotto questo Patto sulla Riservatezza degli Studenti per salvaguardarli in merito alla raccolta, al mantenimento e all’utilizzo delle informazioni personali di questi ultimi. Gli accordi sono intesi a descrivere brevemente l’esistente legge federale statunitense e l’orientamento normativo sulla raccolta e la gestione dei dati degli studenti, e ad incoraggiare i fornitori di servizi ad articolare più chiaramente tali pratiche.

Nel caso in cui il servizio venga utilizzato da individui di età inferiore ai 13 anni, Baobabooks rispetterà la legge statunitense sulla protezione della privacy online dei bambini (COPPA).

Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da bambini di età inferiore ai 13 anni senza previo consenso dei genitori o del tutore legale. Per diventare membro, un bambino di età inferiore ai 13 anni deve fornire un nickname, una password e l’indirizzo e-mail del genitore o del tutore legale. Utilizziamo l’indirizzo e-mail del genitore o del tutore legale per chiedere il suo consenso prima di consentire al bambino di registrarsi, in conformità con i requisiti esposti nella legge statunitense sulla protezione della privacy online dei bambini (“COPPA”). Se non dovessimo ricevere il consenso o se non dovessimo ricevere alcuna risposta, cancelliamo le informazioni del bambino e del genitore o tutore legale.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Baobabooks si riserva il diritto di modificare periodicamente la presente informativa sulla privacy per riflettere i progressi tecnici, le modifiche legali e normative e le pratiche commerciali di Baobabooks, nel rispetto delle leggi applicabili. Se Baobabooks modifica le proprie pratiche in materia di privacy, una versione aggiornata delle presente notifica sulla privacy rifletterà tali modifiche pubblicando eventuali revisioni sulla notifica sulla privacy del sito web con la rispettiva data di aggiornamento elencata in fondo alla presente informativa. Tutte le modifiche alla presente informativa entreranno pienamente in vigore trenta (30) giorni dopo la data di aggiornamento posta di seguito. Ti incoraggiamo quindi a visualizzare periodicamente eventuali modifiche quando visiti il nostro sito web per restare informato sul modo in cui utilizziamo le tue informazioni personali.

Contattaci

Se dovessi avere domande sulla presente informativa sulla privacy o per ricevere più informazioni sulle pratiche sulla privacy di Baobabooks, contatta il nostro Ufficio per la Privacy all’indirizzo e-mail [email protected]